Показатели основных направлений и результаты деятельности Отдела муниципальной службы, организационного обеспечения и архивного дела администрации МО «Майнский район» Ульяновской области за 2022 год.
Показатели основных направлений и результаты деятельности
Отдела муниципальной службы, организационного обеспечения и архивного дела администрации МО «Майнский район» Ульяновской области за 2022 год.
Состав и объем архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве администрации МО «Майнский район»
Количество фондов всего 136, количество единиц хранения на бумажной основе всего: 32602 , в том числе управленческой документации: количество фондов 79, количество ед.хр. 18393; документоов по личному составу: количество фондов 57, количество ед.хр. 14209.
В целях реализации Федерального Закона № 125 от 22.10.2001 года «Об архивном деле в Российской Федерации» муниципальный архив администрации муниципального образования «Майнский район» за 2022 год выполнил поставленные перед собой следующие задачи:
Для обеспечения сохранности документов Архивного фонда проведена проверка наличия и физического состояния дел на бумажной основе в количестве 420 ед.хр..
Принято на постоянное хранение 89 ед.хр. управленческой документации.
Продолжаем работу по обеспечению сохранности учёту, отбору и передаче на постоянное хранение документов, сроки ведомственного хранения которых истекли, а также по обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций в результате банкротства.
Утверждены на ЭПК Министерства искусства и культурной политики описи управленческой документации 338 ед.хр., согласовано 89 ед.хр. документов по личному составу, 3 номенклатуры дел на 2023 год.
Проведена оцифровка 698 описей/6790 листов. Оцифровка описей проведена с помощью Государственного архива Ульяновской области.
Всего поступило и исполнено: 75 тематических запросов, из них от юридических лиц 42 запроса, от физических лиц 33 запроса; 1333 запроса социально-правового характера. Исполнено 1333 запроса, из них 1153 с положительным результатом. По электронной почте поступило 4 запроса и направлено 4 ответа.
Подготовлены и опубликованы статьи в газете «Ленинец» ко Дню архивов «Погонные метры информации» (№ 10 от 09.03.2022 года), к 350-летию пожалования первого симбирского герба «Лев под короною с мечом…» (№ 44 от 02.11.2022 года).
Также ведётся работа с держателями документов личного происхождения.